崗位職責
1.日常行政事務:負責公司辦公區(qū)域的日常維護,包括辦公設備、用品的采購申報與管理,確保辦公環(huán)境整潔、有序、高效運轉(zhuǎn)。及時處理設備故障報修,保障辦公流程順暢。
2. 會議支持:協(xié)助組織公司各類會議,會前做好會議室預約、布置,準備會議資料;會中負責會議記錄、簽到等工作;會后整理會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3. 文件管理:對公司各類文件、檔案進行分類、編號、歸檔,建立完善的檔案管理系統(tǒng),確保文件資料的安全、完整,便于快速查閱與檢索。
4. 接待工作:熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他人員,做好登記、引導、茶水服務等工作,展現(xiàn)公司良好形象。
5. 后勤保障:負責員工考勤統(tǒng)計、辦公用品發(fā)放、快遞收發(fā)等后勤保障工作,協(xié)助處理員工福利相關事宜,提升員工滿意度。
6. 其他任務:完成上級領導交辦的其他行政相關工作,積極配合各部門工作,保障公司整體運營的高效性。
任職要求
1. 人力資源等相關專業(yè)大專及以上學歷
2. 熟悉辦公軟件操作,具備良好溝通能力
3. 有行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先
4.形象好,氣質(zhì)佳
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