一、崗位需求
1）?教育背景：
大專及以上學歷，機械工程、工業設計、文檔管理、信息管理、文秘或相關專業優先。
具備技術文檔編寫或管理相關培訓經歷者優先。
?2）工作經驗：
1-3年以上技術文檔管理、資料歸檔或同類崗位經驗，有制造業（如家具、辦公設備、機械類企業）經驗者優先。
熟悉技術文件分類、標準化管理流程及質量管理體系（如ISO 9001）。
3）?技能要求：
熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）、Adobe系列工具（如Acrobat）、Visio等文檔處理工具。
了解文檔管理系統（如Confluence、SharePoint、PDM/PLM系統）的操作及維護。
具備基礎工程圖紙閱讀能力（如CAD圖紙、BOM表、工藝流程圖）。
良好的文字表達能力，能夠規范撰寫和修訂技術文檔。
英語四級及以上，能閱讀和編寫英文技術文檔（協助工程師）。
4）素質要求：
細致耐心，邏輯清晰，具備較強的責任心和保密意識。
具備跨部門溝通協調能力，能與研發、生產、質量等部門高效協作。
二、崗位職責
?1）技術文檔全生命周期管理：
負責產品技術文檔（設計圖紙、BOM表、工藝文件、測試報告、用戶手冊等）的收集、整理、歸檔、更新及版本控制。
建立和維護公司技術文檔庫，確保文檔分類清晰、存儲規范、檢索便捷。
定期審核技術文檔的準確性、完整性和合規性，及時修訂過期或錯誤內容。
?2）跨部門協作支持：
協助研發、生產、質量等部門快速獲取所需技術文檔，提供文檔查詢、借閱及分發服務。
參與新產品開發項目，負責技術資料的整理、存檔及移交工作。
配合質量部門完成技術文檔的合規性檢查（如ISO認證、客戶驗廠審核）。
?3）標準化與流程優化：
制定并優化技術文檔管理規范，推動文檔編寫標準化和數字化。
定期組織文檔管理培訓，提升相關部門對文檔管理流程的認知和執行力。
?4）保密與權限管理：
嚴格執行公司保密制度，管理技術文檔的訪問權限，確保核心數據安全。
監督技術文檔的銷毀流程，避免信息泄露風險。
5）?其他職責：
協助編制產品文檔。
支持售后部門解決技術文檔相關的客戶咨詢問題。
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